# Data Deletion — Huoleton

Tietojen ja tilin poisto

Suositeltu tapa: sovelluksen sisällä

1. Avaa Huoltokirja ja kirjaudu sisään, jos et ole jo kirjautuneena.

2. Avaa valikko (⋮) → Pilvi → Tilin asetukset.

3. Valitse Poista tili ja vahvista.

Poisto tapahtuu heti: tilisi ja yksin omistamiesi kohteiden pilvidata poistetaan pysyvästi. Poisto vaatii tuoreen kirjautumisen — jos sovellus sitä pyytää, kirjaudu ulos ja sisään ja yritä uudelleen. Jos kohde on jaettu toisen käyttäjän kanssa, kohdetta ja sen dataa EI poisteta eikä muuteta, jottei toisen käyttäjän data katoa; kohteelle jää tilisi tunniste (satunnainen käyttäjätunnus, ei sähköpostiosoitetta) ja sinne kirjaamasi sisältö salattuna. Voit pyytää myös tämän poistoa sähköpostitse (ks. alla). Laitteella oleva paikallinen data säilyy koskemattomana — tilin poisto ei poista mitään laitteeltasi (voit poistaa sen itse sovelluksesta tai asentamalla sovelluksen uudelleen).

Jos sovellus ei ole enää asennettuna

Lähetä poistopyyntö osoitteeseen juha.haaja@gmail.com siitä sähköpostiosoitteesta jolla tili on luotu. Käsittelemme pyynnön 30 päivän kuluessa ja vahvistamme kun se on tehty.

Mitä poistetaan

• Tili (sähköpostiosoite, Firebase Authentication)

• Kaikkien yksin omistamiesi kohteiden pilvidata (tehtävät, suoritukset, liitteet, asiakirjat)

• Salausavaimet ja niiden palautusreitit

Mitä EI poisteta automaattisesti

• Jaetun kohteen data, jos kohteella on muitakin jäseniä (kohdetta ei kosketa, jottei data katoa toiselta käyttäjältä; tilisi tunniste jää kohteen jäsenluetteloon)

• Harvinaisissa tapauksissa salatut liitetiedostot, jotka on ladattu toiselta laitteelta eikä niitä ole vielä synkronoitu poistavalle laitteelle, voivat jäädä pilvitallennukseen orvoiksi. Ne ovat salattuja; voit pyytää niiden poistoa sähköpostitse.

• Googlen varmuuskopiot ja lokit, joista poistetut tiedot katoavat Googlen omien säilytysaikojen kuluessa

• Laitteella oleva paikallinen data (poistuu asennuksen poistolla)

• Google Playn oma tilaushistoria (hallitaan Google Play -tilin kautta)

Data and account deletion

Recommended: within the app

1. Open Huoltokirja and sign in if you aren't already.

2. Open the menu (⋮) → Cloud → Account settings.

3. Select Delete account and confirm.

Deletion happens immediately: your account and the cloud data of the properties you solely own are permanently deleted. Deletion requires a recent sign-in — if the app asks for it, sign out and back in and try again. If a property is shared with another user, the property and its data are not deleted or changed, so the other user's data isn't lost; your account identifier (a random user ID, not your email address) and the content you recorded there remain on the property, encrypted. You can also ask for this to be removed by email (see below). Local data on your device is left untouched — deleting the account doesn't remove anything from your device (you can delete that yourself in the app, or by reinstalling the app).

If the app is no longer installed

Send a deletion request to juha.haaja@gmail.com from the email address the account was created with. We'll process the request within 30 days and confirm once it's done.

What gets deleted

• The account (email address, Firebase Authentication)

• Cloud data for every property you solely own (tasks, completions, attachments, documents)

• Encryption keys and their recovery routes

What is NOT automatically deleted

• A shared property's data, if it has other members (the property is not touched so the other user doesn't lose their data; your account identifier remains in the property's member list)

• In rare cases, encrypted attachment files uploaded from another device and not yet synced to the deleting device may remain orphaned in cloud storage. They are encrypted; you can ask for their removal by email.

• Google's backups and logs, from which deleted data disappears within Google's own retention periods

• Local data on your device (removed by uninstalling the app)

• Your Google Play subscription history (managed through your Google Play account)